Việc tự trang bị cho mình những kỹ năng mềm cơ bản để xin việc là một điều rất cần thiết, với hầu hết các bạn sinh viên mới ra trường. Ngoài hai loại kỹ năng cơ bản như kỹ năng cứng, và kỹ năng mềm, thì kỹ năng tìm việc làm cũng là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn nhanh chóng tìm được một công việc phù hợp với mong muốn bản thân.
Nhiều người thường tập trung nhiều đến các vấn đề như trình độ, bằng cấp hay kinh nghiệm làm việc mà quên đi việc phải chuẩn bị cho mình những kỹ năng tìm việc cần có trước những buổi phóng vấn với các doanh nghiệp. Kỹ năng tìm việc hay còn được gọi là kỹ năng nghề nghiệp sẽ là một trong những nhân tố tạo nên sự chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc thích nghi và phát huy thế mạnh của bản thân trong môi trường làm việc sắp tới.
Vì vậy, để có thể áp dụng những kỹ năng tìm việc một cách hiệu quả, bạn cần phải nắm rõ những bước cơ bản nhất, bắt đầu từ việc bạn nên biết cách viết đơn xin việc như thế nào để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Viết đơn xin việc thế nào?
Khi nhận được lời mời phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị chu đáo tất cả các hồ sơ liên quan, đặc biêt là thư xin việc. Nhiều người muốn tiết kiệm thời gian nên thường sử dụng những mẫu đơn xin việc sẵn có và chỉ viết lại, nhưng đây là cách làm khá an toàn và nó không khiến nhà tuyển dụng thật sự chú ý đến bạn. Cách tốt nhất, là bạn hãy tự viết cho mình một tờ đơn xin việc đúng nghĩa, viết bằng tay mà không cần đánh máy thì lại càng tốt.
Nếu bạn trình bày đơn xin việc theo phương pháp thủ công, tuy mất thời gian nhưng nó sẽ mang lại nhiều điểm khác biệt so với những lá đơn xin việc được đánh máy có sẵn. Điều đó cho thấy, ngay từ lá đơn xin việc bạn cũng đã rất đầu tư và chịu khó hơn những ứng viên khác, và biết đâu nó sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng nhiều hơn.
Ngoài ra, khi viết một lá đơn xin việc, bạn cần tập trung vào những nội dung cụ thể như: Vì sao bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí công việc mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, hay lý do nào bạn muốn ứng tuyển vào công ty của họ…Đặc biệt, trong đơn xin việc bạn phải nêu ra được những thế mạnh của mình về mặt chuyên môn, kinh nghiệm làm việc hay các khả năng đặc biệt giúp ích cho công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Hãy ghi thật cụ thể và chi tiết các khía cạnh đó, nhưng đừng quá lan man và dài dòng, vì nó không phải là một bài văn mô tả mà là một bài giới thiệu bản thân. Nên nhớ rằng, mục đích chính của bạn khi viết đơn xin việc này đó chính là muốn nhà tuyển dụng trao cho bạn một cơ hội phỏng vấn, cho nên hãy viết như thế nào để nó thật sự khiến người đọc cảm thấy thuyết phục nhất có thể.
Tìm việc làm ở đâu?
Nhiều bạn sinh viên từ năm 2 đại học đã chủ động tìm kiếm những công ty để hợp tác làm việc, nhưng ngược lại nhiều bạn lại bắt đầu quá trình tìm đến các doanh nghiệp chậm hơn rất nhiều. Điều đó cho thấy, họ đã không được rèn luyện về kỹ năng tìm kiếm việc làm ngay từ khi ngồi trên ghế nhà trường, vì thế mà có thể cơ hội tìm việc của họ sau khi ra trường sẽ trở nên hạn chế hơn.
Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của Internet, bạn hoàn toàn có thể khắc phục được vấn đề đó nhờ vào các website tuyển dụng uy tín, đã và đang được xem là một trong những phương pháp tìm kiếm việc làm hiệu quả nhất hiện nay. Trong đó, Các trang tuyển dụng và tìm kiếm việc làm trực tuyến như Careerlink.vn và 123job.vn được rất nhiều người biết đến và công nhận trong lĩnh vực hỗ trợ và giới thiệu việc làm cho những đối tượng lao động có trình độ khác nhau. Không chỉ giúp cho họ tìm được những việc làm phù hợp, mà còn tạo điều kiện cho các nhà tuyển dụng có thể chiêm mộ những nhân tài thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau để cống hiến năng lực làm việc cho các công ty, doanh nghiệp trên trong và ngoài nước.
Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng nhiều về vấn đề tìm việc làm ở đâu trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Nếu vận dụng được những phương pháp tìm việc làm hiệu quả, cơ hội nghề nghiệp sẽ ngày càng rộng mở hơn đối với bạn, do đó hãy là trở thành người nháy bén trong cách tìm việc, cách giao tiếp để không bõ lỡ những công việc lý tưởng nhất dành cho bản thân.
Trả lời phỏng vấn như thế nào?
Nếu như được nhà tuyển dụng xem xét qua hồ sơ và được lời mời phỏng vấn từ họ, bạn nên dành thời gian để nghiên cứu những câu hỏi mà nhà tuyển dụng có thể đặt ra, để xem xét năng lực làm việc của bạn có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không? Từ đó, bạn sẽ biết cách nên trả lời phỏng vấn như thế nào để lấy lòng được nhà tuyển dụng dễ dàng hơn.
Hầu như, trong các buổi phỏng vấn nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên ăn nói lưu loát và không tỏ ra lúng túng trong lúc trả lời câu hỏi. Điều này, nghe có vẻ đơn giản nhưng kỳ thực với áp lực thực tế trong buổi phỏng vấn, bạn có thể sẽ không giữ được độ bình tĩnh như mình từng nghĩ. Cách tốt nhất để không phải gây ra những sai phạm nào khi trả lời, là bạn nên có một sự chuẩn bị trước về nội dung câu hỏi cũng như thử tập luyện ở nhà, để có thể tự tin hơn khi phỏng vấn.
Trường hợp, rơi vào những tình huống khó, khiến bạn không biết nên phải trả lời như thế nào là đúng, thì hãy nên khéo léo trả lời dựa theo những kiến thức chung mà bạn hiểu. Đừng nên trả lời vòng vo tránh lạc hướng câu hỏi, hay im lặng quá lâu trong lúc trả lời phỏng vấn.Vì hầu như tất cả mọi nhà tuyển dụng đều có thể nhận ra được lỗ hổng của bạn trong từng lời nói. Vì vây, hãy thật bình tĩnh để đưa ra những đáp án chính xác cho câu hỏi đó.
Tác phong đi làm
Một trong những yếu tố tạo nên tính chuyên nghiệp của một nhân viên giỏi phụ thuộc rất nhiều vào tác phong khi làm việc của họ. Vì vậy, ngay từ lúc còn là sinh viên bạn nên tự ý thức về tác phong làm việc của mình, để nếu có cơ hội làm việc tại một môi trường chuyên nghiêp sẽ trách được những khó khăn bỡ ngỡ ban đầu.
Trước tiên, phải chú trọng về cách ăn mặc, trang phục phải đảm bảo đúng tính chất công việc và mang được sự năng động linh hoạt trong lúc làm việc. Thường xuyên cập nhật những thông tin liên quan đến tình hình công việc để có những đóng góp có ích cho công ty. Một thái độ cầu tiến, tinh thần làm việc nghiêm túc và chăm chỉ sẽ khiến tác phong làm việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Học hỏi phát triển bản thân
Mọi kỹ năng sẽ được hoàn thiện dần theo thời gian nếu như người học chịu học hỏi để có thể phát triển bản thân một cách tốt nhất. Càng ngày yêu cầu từ phía các nhà tuyển dụng và khách hàng lại càng cao hơn, nếu bạn cứ tự tin vào những gì mình có mà không tích cực học hỏi thêm kiến thức, thì tương lai rất có thể bạn sẽ dễ dàng bị đào thải bởi môi trường làm việc mang tính cạnh tranh cao. Hơn hết, việc không ngừng học hỏi sẽ tạo ra những kiên thức bổ ích, đóng góp vào công việc, nhờ vậy mà bạn sẽ có thể chứng tỏ được năng lực của mình trong mắt nhà tuyển dụng lẫn cả những người trong xã hội.
Định hướng phát triển tương lai
Một trong những rào cản lớn nhất ngăn cản bạn bước đến con đường thành công đó chính là không có một định hướng cụ thể cho tương lai. Nhiều người quan niệm, “nên sống tốt cho hiện tại, tương lai điều gì đến sẽ đến”, cách nghĩ này hoàn toàn không đúng một chút nào. Chúng ta không những phải sống tốt ở hiện tại, mà còn phải có những kế hoạch và những dự định cụ thể cho tương lai để tạo ra được những giá trị cuộc sống tốt đẹp không những cho mình mà còn đóng góp cho xã hội. Những người luôn sống có mục tiêu và định hướng rõ ràng luôn luôn làm chủ được cuộc sống và mang về những thành công nhất định cho bản thân.
Trong cuộc sống có rất nhiều loại kỹ năng mà chúng ta phải học để hoàn thiện bản thân tốt hơn từng ngày. Kỹ năng tìm việc làm cũng được xem là một trong những kỹ năng quan trọng mà chúng ta cần phải học để nắm bắt cho mình những cơ hội phát triển nghề nghiệp hiện tại. Và cũng là bàn đạp giúp bạn bước lên những vị trí cao hơn con đường chinh phục những dự định lớn hơn trong tương lai.